導航:首頁 > 安裝管理 > 辦公設備管理員的工作標准

辦公設備管理員的工作標准

發布時間:2021-08-19 09:49:53

1. 設備管理員工作目標

設備管理的目標:
1、資產管理,確保設備資產的安全;
2、設備回使用性答管理,確保設備處於完好;
3、設備維護保養計劃的制定和實施;
4、設備狀態預測,通過設備檢測分析對設備進行管理;
5、設備費用管理,統計、分析設備的能源、維修費用、維修材料等費用的分析,以及改善方案;
6、設備能力分析,對現有設備能力進行分析,提出設備配置計劃;
設備管理在高一點的層面有許多工作可以做,你可以看一下相關的書籍,這類書籍很多;

2. 設備管理員的職責是什麼

設備管理員崗位職責

一、負責接受並辦理設備的入庫、分發等手續,對新到設備現版場填寫驗收單各權項內容,完成所管設備貼標牌等一系列手續。

二、受理在用設備的調配、調撥申請。

三、根據有關規定受理各設備的報廢、報損手續。參加由設備基建處統一組織的出售、回收殘值工作。

四、定期地對設備的使用進行了解、檢查,每年進行一次設備的對帳,最大限度地保證帳、卡、物的一致性。

五、對已到貨的精密貴重設備及大型設備或進口設備進行開箱驗收。並負責收集相關的各種資料,送設備檔案管理人員匯總。

六、督促、指導使用部門有關人員制訂大型精密、貴重設備操作規程、規范填寫運行記錄中的各項內容,定期檢查大型精密設備運行使用記錄並定期上報,及時處理有關具體問題。

七、經常深入設備使用部門,了解、統計設備完好情況,督促設備使用人提高設備完好率。

八、按采購要求進行采購,在采購過程中要嚴格執行學院的有關規定和制度。要經常向領導報告市場信息,遇事及時請示。

九、完成領導交辦的其它工作。

3. 設備管理員日常工作重點是什麼

一、主要職責1、編制設備/工裝、電器檢修計劃

2、編制主要設備配件計劃。
3、監督車間檢修計劃的實施情況。
4、負責部分工裝設計和製造安排。
5、部分電器設計和安排安裝。
6、建立健全設備/工裝台帳。
7、負責制定設備/工裝、電器考核制度。
二、崗位職責
1、 對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。

2、 負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。
3、 跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養好設備的目的。
4、 對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。
5、 負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
6、 負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。
7、 協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8、 負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9、 對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現場,對設備班組的現場工作進行檢查和指導。
10、 負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。
11、 完成經理交辦的其它任務。
參考網路《設備管理員》。

4. 求辦公設備管理制度最好詳細一些

轉載以下資料供參考

公司辦公設備管理制度
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備,使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用,並進一步提高員工的計算機應用水平,把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程,特製定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備、網路設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批准執行。
4.0、作業內容
4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫「計算機等辦公設備請購單」,經部門部長審核確認後提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依照審批許可權報主管領導審批。在信息管理課課長審核許可權之內的,由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核許可權之外的,報主管領導審批後,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用)。采購審批許可權參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續,信息管理課負責設備質量的驗收,驗收合格後,保管員根據實際入庫數量填寫「計算機等辦公設備入庫單」入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用,不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標准依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫「計算機等辦公設備領用單」,按照《財務審批制度》審批許可權要求進行審批後,到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置,各部門根據實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫「電話、傳真服務聯系單」,由本部門部長簽字後,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫「電話、傳真服務聯系單」,由本部門部長、分管總監簽字,提交人力資源總監審核,報總裁批准後,交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等),辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。
4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行,信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查,並對違紀行為作出處罰建議,交主管部門執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟體徹底查收郵件無病毒後,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址,以免影響網路上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網路給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬體設備,若經發現、核實後,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發現或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切後果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光碟作永久性保存。
4.2.3.1.12、列印機的日常使用www.fdcew.com中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現故障須叫專業人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞,經發現、核實後,照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟、硬體問題時,使用人需填寫「維修服務聯系單」提交到信息管理課,信息管理課憑「維修服務聯系單」安排技術人員進行維修。修好後,使用人須在「維修服務聯系單」上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修:一般異常,由信息管理課技術人員排除,填寫「維修記錄表」;若涉及更換配件,使用人須填寫「維修服務聯系單」提交信息管理課報修,信息管理課根據「維修服務聯系單」安排相關技術人員維修,修好後,使用人須在「維修服務聯系單」確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核准)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、列印機、復印機、傳真機等辦公用品,由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫「計算機等辦公設備報廢單」,交信息管理課進行審核,按審批許可權報主管領導批准後,將「計算機等辦公設備報廢單」及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤後,填寫「待報廢物品入庫單」入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫「報廢物品處理確認單」。附上「計算機等辦公設備報廢單」一起交給信息管理課進行審核,按審批許可權報主管領導批准後,進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備,其現金上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5. 我是公司的辦公用品管理員,我怎樣才能做好我的工作呢

1、去問問各部門的文員一個月大概會用到多少辦公用品,然後給她們下一個限數,不得超領。
2、建立進出帳本,記錄辦公用品去向。
3、看看哪些用得最頻,建議公司批量購買。
4、不知道辦公設備(如電腦,辦公桌等)在不在你的管理范圍內,如果在,建議你貼張「資產管理卡」,登記入帳,並明確設備管理人員。

閱讀全文

與辦公設備管理員的工作標准相關的資料

熱點內容
黑龍江特種設備檢驗研究院 瀏覽:210
機械化養護中心 瀏覽:838
上海特種設備管理 瀏覽:48
機械師改槍 瀏覽:181
機械化剪紙 瀏覽:757
美燃環保設備 瀏覽:809
濟南北斗星數控設備有限公司 瀏覽:838
自動噴塗機械手 瀏覽:457
中小型農業機械加工項目建議書 瀏覽:251
不銹鋼加工設備市轉讓 瀏覽:441
水稻生產全程機械化 瀏覽:110
扳手機械原理 瀏覽:61
凱格精密機械有限公司 瀏覽:61
廣毅機電設備 瀏覽:805
重慶三陽辦公設備有限公司 瀏覽:494
華技達自動化設備 瀏覽:631
東莞石碣自動化設備廠 瀏覽:131
機械制圖陳列櫃 瀏覽:246
鄭州奧鑫游樂設備公司 瀏覽:733
美邦環保設備有限公司 瀏覽:386