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建築設備管理制度百度文庫

發布時間:2021-06-13 14:00:40

❶ 求建築機械設備租賃公司整套管理制度

一、總 則
為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本公司管理制度。
一、公司管理大綱
1、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的 條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
6、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、員工守則
1、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
2、維護公司聲譽,保護公司利益。
3、服從領導,關心下屬,團結互助。
4、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業務。
6、積極進取,勇於開拓,求實創新。

第一部分、 公司管理制度
加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本公司管理制度。
第一章、檔案管理制度
1、各部門應明確規定檔案責任人,檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
2、各類規章制度、辦法、會議記錄、會議紀要、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
3、財務文件由財務科歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並實行電腦化管理。
4、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據檔案內容合並整理、立卷;
3)根據檔案的內容,區別保存,以便於保管和利用。
4)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第二章、保密管理制度
為保守公司秘密,維護公司利益,特製訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意不泄露、出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的文件、資料,應標明「秘密」字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
四、公司秘密應根據需要,限於一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第三章、印章管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特製訂本管理制度。
一、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,並留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批准,並下發啟用通知。
二、 印章的保管、交接和停用
1)公司各類印章必須有專人保管
公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定專人保管。
2)印章保管使用須有記錄,註明公章名稱、時間、用途、使用人等。
3)嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,徵得其部門主管同意,並經公司主要負責人批准,由印章保管人陪同前往辦理。印章外出期間,借用人要說明印章用途申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。
4)印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管。
5)印章移交須辦理手續,簽署移交證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
三 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《印鑒使用簽批單》後方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入櫃,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記註明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員,同時一定是財務部門和辦公室各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批准,並進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上,必須有本公司相關文件的規定,財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經財務負責人書面申請,公司主要負責人審核、審批後,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關部門匯總存檔。
第四章、公司證照管理制度
企業法人營業執照、資質證書、安全生產許可證、機構代碼證、稅務登記證以及公司所有人員的各種證書是公司合法經營的資格證明。根據工程施工業務開展的需要,公司對證、照的管理作出如下管理制度:
一、證照必須由公司辦公室復印後存檔,以備核查。
二、對公司證、照要妥善保管,規范使用,不準塗改、不準轉借不相關的人或單位使用,不準利用證照從事違法活動。發現有用證、照從事違法、違規活動者將給予當事人以經濟處罰,並收繳全部非法所得。造成嚴重後果者,按照有關程序追究當事人的刑事責任。
三、證、照不得跨區承攬工程使用。若確需跨區域使用必須公司領導同意後,方可使用。否則,造成經濟損失時責任人負責全部賠償,造成嚴重後果者追究法律責任。
四、如遇證、照丟失,要及時登報聲明作廢。
五、對公司的各種證照復印件,必須在復印件上註明(此復印件只限持件人姓名和單項工程項目的名稱)使用,同時加蓋公司紅色印章,否則均視為無效證件。
第五章、會議管理制度
1、為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特製定本制度。
2、適用范圍:滄州華成建築機械設備租賃有限公司
3、一般在月底或召開一次公司例會,會議有董事長或總經理主持召開。
4、主持人一般應於會議開始後,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
5、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
6、與會人須遵守以下規定:
(1)應准時到會,並在《會議簽到表》上簽到。
(2)會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
(3)遵守會議紀律,與會期間原則上不允許接聽電話,如須接聽請離開會場。
(4)做好本人的會議紀錄。
7、 會議原始記錄的備檔按以下規定:
1)本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2)本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
8、 會議決議、決策事項須會後跟進落實的,遵照「誰組織,誰跟進」的原則;。
9、 總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由辦公室負責落實,總經理另有指定的,按總經理指定。
第六章、辦公用品管理制度
1、 嚴格遵守辦公用品領用規定。
2、 公司各部門所需的辦公用品由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
3、 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
4、 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
第七章、安全保衛管理制度制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特製訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作。
三、落實防火措施,重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火葯物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
四、抓好安全用電管理。
五、落實防盜措施。
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
六、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任。
第八章、 車輛管理制度
1、車輛使用管理規定公司車輛必須為公司業務服務,各部門用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據需要安排派車。
2、車輛駕駛專人專車,專車專管。
3、車輛在下班後或節假日應按指定的地點停放,並採取必要的防盜措施。
4、車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批准。
5、使用車輛應辦的各項手續由司機本人及使用部門負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由司機本人負責。
第九章、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業管理的一項重要內容,對於公司經經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導、以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
3、各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
4、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「擇優簽約」的原則。
7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、准確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,必須註明合同有效期限。
第十章、考勤管理制度
1為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製訂本制度。
2、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。
3、勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。
4、嚴格遵守請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批准接待親友,違反者當天按曠工處理。
6、遲到、早退按月累計,每達5次按曠工1天處理。
7、員工病假期間只發給1500元基本工資。
第十一章、財務管理制度
為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特製定本制度。
一、認真執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度
二、積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見促進公司取得較好的經濟效益
三、厲行節約,合理使用資金。
四、會計人員在工作中應當遵守職業道德,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
五、會計人員應當熟悉本單位的經營和業務管理情況,保守本單位的商業秘密。
六、會計員和出納員責任分明,錢賬分開,不得一人監管。
七、銀行票據和銀行存款賬戶的預留印鑒由主管會計和出納分開保管,不得一人監管。
八、企業的各項支出及臨時借款需經領導簽字後方可支付。
九、嚴格審核原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對手續不健全、不正確的憑證予以退回或補充更正。
十、不準公款私存,不得私自借用公款。
十一、及時記賬、對賬,做到日清月結,賬款相符。
十二、按年度歸檔分類,整理立卷,做到存放有序、查找方便。

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