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檔案設施設備九防

發布時間:2021-06-12 10:03:12

1. 求助,關於設施設備的檔案,維護的管理

設施與設備

第四十三條 企業應當具有與其葯品經營范圍、經營規模相適應的經營場所和庫房。

第四十四條 庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合葯品儲存的要求,防止葯品的污染、交叉污染、混淆和差錯。

第四十五條 葯品儲存作業區、輔助作業區應當與辦公區和生活區分開一定距離或者有隔離措施。

第四十六條 庫房的規模及條件應當滿足葯品的合理、安全儲存,並達到以下要求,便於開展儲存作業:
(一)庫房內外環境整潔,無污染源,庫區地面硬化或者綠化;
(二)庫房內牆、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密;
(三)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理,防止葯品被盜、替換或者混入假葯;
(四)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施。

第四十七條 庫房應當配備以下設施設備:
(一)葯品與地面之間有效隔離的設備;
(二)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備;
(三)有效調控溫濕度及室內外空氣交換的設備;
(四)自動監測、記錄庫房溫濕度的設備;
(五)符合儲存作業要求的照明設備;
(六)用於零貨揀選、拼箱發貨操作及復核的作業區域和設備;
(七)包裝物料的存放場所;
(八)驗收、發貨、退貨的專用場所;
(九)不合格葯品專用存放場所;
(十)經營特殊管理的葯品有符合國家規定的儲存設施。

第四十八條 經營中葯材、中葯飲片的,應當有專用的庫房和養護工作場所,直接收購地產中葯材的應當設置中葯樣品室(櫃)。

第四十九條 儲存、運輸冷藏、冷凍葯品的,應當配備以下設施設備:
(一)與其經營規模和品種相適應的冷庫,儲存疫苗的應當配備兩個以上獨立冷庫;
(二)用於冷庫溫度自動監測、顯示、記錄、調控、報警的設備;
(三)冷庫製冷設備的備用發電機組或者雙迴路供電系統;
(四)對有特殊低溫要求的葯品,應當配備符合其儲存要求的設施設備;
(五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設備。

第五十條 運輸葯品應當使用封閉式貨物運輸工具。

第五十一條 運輸冷藏、冷凍葯品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應當符合葯品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監測數據的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和採集箱體內溫度數據的功能。

第五十二條 儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護應當由專人負責,並建立記錄和檔案。
做電子版的台帳管理

2. 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案抄櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。

3. 檔案庫房「八防」要求和控制措施是什麼

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的「八防」要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品,以防檔案害蟲破壞檔案。

(3)檔案設施設備九防擴展閱讀:

檔案室、檔案庫房布局安排設置,標准檔案室規劃標准:

(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。

(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。

(7)檔案櫃架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小於1米;檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右;櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編號。

4. 基層檔案室的裝具及檔案保護設施主要有哪些

1、庫房
(1)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開,但位置不能相距回太遠;
(2)檔案庫房面積答要求滿足單位檔案管理需要,並有一定預留空間(20-30年);
(3)檔案庫房要實現「三鐵」:鐵門、鐵窗、鐵櫃(架);
(4)檔案庫房要達到「八防」要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。
2、設備
(1)檔案盒1996年以後使用無酸紙封底面、檔案盒;
(2)檔案櫃(架)數量充裕而且質量好:
①檔案櫃(架)以能放A4規格的為好;
②檔案櫃(架)數量要求能滿足今後20-30年左右發展的需要,越充裕越好。

5. 檔案室需要哪些常用設備及配置

檔案櫃(如選擇復密集架需考慮樓板承重製),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。

6. 檔案庫房九防是指哪九防

防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠

7. 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案櫃(如選擇密抄集架需考慮樓板承重襲),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。

8. 檔案室設施設備需要哪些

檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備:

庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:

①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;

③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

(8)檔案設施設備九防擴展閱讀:

地位:

檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。

它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。

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