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社區辦公設施設備計劃方案

發布時間:2021-04-16 21:31:09

『壹』 簡述常用辦公設備使用規劃

第三章設備管理第十條設備信息化管理建立公司設備管理信息系統,採用現代化的信息管理技術,對設備實行全壽命精益化管理。利用設備狀態監測和自動預警手段,實現設備的預防性維修;利用網路化傳輸手段,實現設備疑難故障的專家遠程指導維修;利用自動數據採集和智能統計分析手段,實現設備投入產出的經濟分析與正確決策。第十一條設備更新改造一、更新改造資金管理1.設備折舊資金,專款專用,用於設備的改造和更新。2.設備更新改造資金來源:一是上年度節余設備折舊資金;二是本年度應提取的設備折舊資金;三是根據生產需要新增投資資金。按照上述更新改造資金來源,下達本年度設備更新改造財務預算。二、更新改造計劃管理1.場站、分公司根據實際需要,逐級提報設備更新改造建議計劃。2.公司設備主管部門審核分公司提報的設備更新改造建議計劃,結合公司發展需要編制公司更新改造計劃,經公司領導審批後,納入公司的年度更新改造計劃。3.年度內需調整或新增的更改項目,仍按更新改造項目流程審批,以《設備更新改造項目調整單》(見附表1)下達執行。年末,公司設備主管部門匯總、審查當年已下達的更改計劃,將本年度內調整或新增更改項目納入公司年度更新改造計劃項目件名,予以公布下達。第十二條設備選型一、設備規劃、選型、購置要符合生產經營發展需要,應進行技術經濟和投入產出分析。二、設備選型要從以下4個方面進行技術經濟論證:1.設備的適用性、可靠性、經濟性、先進性、維修性以及零部件的通用性。2.設備的標准化、系列化、專業化程度。3.設備的價格、交貨期、信譽、售後服務及使用單位的評價。4.符合國家有關勞動保護、環境保護、節約能源等規定。第十三條設備采購、安裝、調試和驗收一、設備采購或工程項目施工,要按照《中鐵集裝箱運輸有限責任公司物資設備采購管理暫行法》的規定執行。二、設備到達後,應及時進行外觀和開箱檢查,盡快安裝使用。質量問題要解決在索賠期內。三、設備安裝調試要按照驗收、試驗標准和設計要求進行。四、設備安裝、施工結束後,施工單位應依據相關標准和安全技術規范要求進行自檢達到驗收條件後,將技術資料及時移交給設備使用單位。設備主管部門組織驗收組對設備進行驗收,驗收合格後填寫《設備安裝試運行驗收交接單》(附表2)。1.新建、改建、擴建工程竣工驗收後,設備使用單位必須按能夠形成單個固定資產的名稱、金額填寫《新建(購置)固定資產驗收交接記錄》(財固-5)一式六份(公司、分公司、場站財務及設備主管部門各一份),分公司審核後報公司審批。建立《固定資產卡片》(財固-1)。2.新購設備,應由設備主管部門進行試運轉鑒定,達到設計要求的,按全部造價填寫《新建(購置)固定資產驗收交接記錄》(財固-5)上報審批。建立《固定資產卡片》(財固-1)。3.安裝記錄和設備技術文件(包括說明書、合格證、圖紙、裝箱單等),由使用單位的設備管理部門收集歸檔保管。第十四條設備基礎管理一、公司、分公司、場站應按《設備管理制度、台帳、報表目錄》(附件一)要求,建立制度、台帳、填報報表,並做好技術檔案管理工作。二、場站應根據《設備編號規則》(附件二)的規定,對設備進行分類編號,並噴塗或粘貼於設備明顯位置。建立單台《設備履歷簿》(附件三)和《設備管理台賬》(附表3),做到賬、卡、物相符。三、場站應按《設備技術狀態評定表》(附表4)的要求,每年對設備進行一次技術狀態評定。四、場站根據《裝卸機械管理主要經濟技術指標計算說明》(附件四)的規定進行統計、計算和分析,提出改進措施。五、場站每年對設備進行一次清查核對工作,對設備固定資產進行盤盈、盤虧處理,填寫《固定資產盤盈、盤虧報告表》(財固-9)一式六份,經分公司審核後報公司批准。1.固定資產盤盈,應進行技術鑒定,填寫《固定資產盤盈、盤虧理由書》(財固—10),建立《設備台賬》、《設備履歷簿》和《固定資產卡片》。2.固定資產盤虧,應查明原因,分清責任,填寫《固定資產盤盈、盤虧理由書》(財固—10),並附有關證明材料(如被盜、火災損失需附公安機關證明)列銷固定資產。第十五條設備調撥1.公司設備主管部門負責公司范圍內設備調撥。使用單位填寫《設備調撥申請單》(附表5)一式六份,經分公司審核後報公司審批。2.根據公司《設備調撥通知單》(附表6),由調出單位填寫《固定資產接收、移交記錄》(財固-6)一式六份,並和固定資產卡片原件、有關技術資料一並移交給調入單位。經交接雙方單位簽章後,調入和調出單位應按《固定資產接收、移交記錄》(財固-6)規定的時間進行列賬和銷帳。第十六條設備封存(啟封)1.預計連續停用3個月以上的設備,應封存。設備封存期間嚴禁使用和租賃。設備封存(啟封)由分公司負責審批,報總公司備案。封存一年以上的設備,應調劑使用或有償轉讓。2.設備封存(啟封),由設備使用單位填寫《設備封存(啟封)申請表》(附表7)一式六份,報分公司設備主管部門審批,並調整固定資產賬項。3.設備封存當年有效,需延續封存,應在封存有效期內及時填寫《設備封存(啟封)申請表》重新上報審批。4.設備封存前應做好清洗、塗油等養護和檢查工作。封存期間應指定專人負責養護,定期檢查,不得任意拆卸零件,確保設備的完整狀態。5.設備啟封使用前應進行全面的檢查、調試、試運行,確認各機構運行正常後,方可投入使用。第十七條設備報廢一、凡符合下列條件之一的設備,應當報廢。1.主要結構和部件損壞嚴重無法修復,或修復費用過大不經濟;2.設備陳舊、技術性能低、使用成本高、能耗大、不符合環保要求,無改造利用價值;3.存在嚴重隱患,無法修復改造;4.改建、擴建工程需要,必須拆除;5.事故及意外災害造成嚴重損壞,無法修復;6.國家規定應淘汰的。二、報廢要求1.由設備使用單位設備主管、技術、使用和維修人員組成鑒定小組,對擬報廢設備進行技術鑒定,符合報廢條件的,填寫《固定資產拆除、報廢申請單》(財固-8)一式六份,按許可權審批。2.報廢審批許可權⑴正常報廢:固定資產原值在5萬元含(5萬元)以內的由場站審批,逐級報分公司、公司備案;固定資產原值在5萬元以上50萬元(含50萬元)以下的,由分公司審批,報公司備案;固定資產原值在50萬元以上的,由分公司簽署意見報公司審批。⑵非正常報廢:由場站提報,分公司簽署意見報公司審批。3.事故原因造成的設備報廢應查明事故原因,明確責任單位,在《固定資產拆除、報廢申請單》後,另附《事故調查處理報告》(附表8)。⑴外單位責任造成的設備報廢,應要求責任單位賠償,賠償金額原則上應不小於設備報廢造成的資產總損失。⑵本單位人為因素造成的設備報廢,應追究過失人的行政、法律責任和經濟賠償。三、尚未批准報廢的設備,不得隨意解體、拆除。四、已批准報廢的設備不得繼續使用,並由財務部門及時固定資產列銷。可維修使用的零部件應回收利用。五、在新建、改建、擴建工程設計預算中,凡利用報廢固定資產拆除的舊料部分,應在報廢清單中註明「施工利用料」字樣,不再計做變價收入。六、報廢審批每季度一次,設備使用單位擬報廢設備申請應在下季度第一個月5日前報分公司,分公司根據報廢設備審批許可權,審批或簽署鑒定審核意見後,在下季度第一個月15日前報公司備案或審批。第十八條設備租賃公司應對閑置設備積極開展設備租賃業務,並按照下列要求:1.設備出租。出租單位要考察承租方資質、設備用途、使用環境、操作及維修保養能力。符合條件的,填寫《固定資產出租申請表》(財固—11),報公司審批。2.租賃雙方應簽訂設備租賃合同和使用、保養、維修、安全協議。

『貳』 黨政機關辦公設備設施購置程序及處置方案

高家堰鎮政府機關財產物資管理制度第一條 為加強政府機關公共財產物資管理,防止資產流失,充分發揮使用效益,制定本制度。第二條 財產物資管理范圍包括房屋、土地、公共設施和車輛,以及辦公、生活和文體娛樂等用品用具。第三條 財產物資由黨政綜合辦公室統一管理。根據工作需要,在各使用單位之間分配和調劑,定期維護和組織清理盤點。財產物資的變賣、贈與和報廢,必須報機關值班領導同意,由辦公室統一辦理變賣、贈予和報廢手續,其變價收入上繳機關財會室。第四條 財產物資的購置,由各辦公室提出需要計劃報黨政綜合辦公室,根據實際情況報經值班領導審批同意後,統一購置,各單位或個人不得隨意購置物品。第五條 財產物資均應登記造冊,建立《財產明細登記薄》,辦理入庫、領用、退庫等簽字手續,每年進行一次實地清理盤點工作,做到帳實相符。第六條 加強對住房、公用房屋和土地的管理。房屋和土地要做到四界清楚、證件合法齊全。公房出租必須嚴格按照租賃房屋的有關規定執行。凡出售給個人的公有住房,要按有關規定對房屋及附屬設施的維修、養護、出租、轉讓進行指導、監督和管理。嚴禁私自出租、轉讓或出售公房。第七條 加強對計算機、傳真機、復印機等重要設備的管理,堅持專人專管,並制定單項管理制度,對管理不善或違規操作造成損壞的,應由直接責任人負責賠償。第八條 任何個人無權私自佔用、外借和處理公共財產物資。特殊情況需外借的,必須由辦公室報請領導批准後方可辦理。借出的財產物資由經辦人負責收回,若有損失照價賠償。第九條 機關工作人員變動或調離工作崗位時,必須辦理財產物資交接手續,確保所使用物資安全完整。

『叄』 如何解決社區辦公用房面積達標方案計劃書

您好!
這個得根據具體情況來啊,就這樣也不好判斷,或者是您可以先網路搜索一下
望採納,謝謝

『肆』 辦公室的工作安裝計劃、方案怎麼寫,有範文嗎

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、准確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 「商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧」 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標准;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前准備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

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