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機器設備清點流程

發布時間:2021-02-23 22:31:23

❶ 固定資產盤點有什麼好的方法

固定資產盤點方法,如果是指具體盤點技術手段上,可以分為手工盤點、條形碼盤點、RFID盤點等方式。

手工盤點:就是傳統的,紙筆按資產編碼進行登記,最後錄入到EXCEL或ERP得到盤點結果表,此方式記錄繁瑣,容易出錯,目前比較少採用;

條碼盤點:資產事先按照資產編碼列印為資產標簽,可以是二維碼或一維碼,然後盤點時用盤點機+盤點軟體(比如 愛掃描(ISCANCHINA) 的「超級盤點機」APP手機軟體),進行掃碼,盤點機軟體欄位記錄資產條碼,就很容易得到資產盤點機結果,最終直接導出資產盤點結果表格,在做其他處理。條形碼盤點,就是每個資產都掃碼一遍即盤點完。

RFID盤點:也即電子標簽來管理資產,電子標簽可以自動識別,開始每個資產貼有電子標簽,電子標簽存儲相應的資產信息,特別是資產編碼,這樣資產盤點設備(RFID手持機或閱讀器)安裝資產RFID盤點軟體,可以在一定閱讀距離欄位感應資產標簽,實現快速盤點,比較理想是在公司范圍內行走1、2便即可自動把資產盤點一遍,不用想條形碼方式那樣一個個掃描。

總體來說,RFID方式盤點比條形碼方式更方便智能,但是成本確高許多,因為資產標簽一般幾毛到1-2元一個,而條形碼標簽基本上就幾分的成本,RFID閱讀設備成本也很高,基本上5K-上萬,而條形碼PDA一般就1-2千元。手工盤點方式成本最低,但是效率最低,費人工。

❷ 固定資產怎麼盤點

企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義

固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。

固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。

2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;

3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。

4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產

實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。

因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。

其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。

原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。

財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。

6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。

❸ 外購設備具體的業務流程 謝謝大家、 急!

外購設備具體的業務流程
1.職務分離與相應責任控制制度

它要求外購設備固定資產在采購、調出、修理、報廢等業務環節中,負責采購、調出、修理、報廢等業務的執行人員應與負責審批、保管、付款或收款、記賬的人員相分離,並明確其相關職責。

2.投資管理控制制度

外購設備固定資產投資是企業生存和發展的基本保證,它是一個事關企業發展的戰略問題。因此,在制訂固定資產投資決策時,必須對決策制度、相應的籌資制度、外部法律法規的約束等固定資產投資制度進行安排,並對可利用資本的成本和規模、項目的盈利性、企業承擔風險的意願和能力等主要影響投資決策的變數進行分析,利用投資決策的基本模型、凈現值法(NPV)與企業財富、NPV的決策變數、資本限量下的項目決策等投資決策的價值判斷方法,對固定資產投資的可行性進行研究、分析。

3.外購設備固定資產取得和處置控制制度

(1)對外購設備固定資產的驗收投產、內部轉移、調撥出租、報廢清理、更新等固定資產的變動,要由有關部門提出報告,經審核批准後方可執行;

(2)會計部門對固定資產的增減變動必須及時進行相應的會計處理,並建立固定資產目錄、明細分類賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

(3)形成有專人負責的固定資產使用管理制度,對未使用、不需用或使用不當的固定資產及時提出處理措施;對清理報廢的固定資產殘值應及時入賬,實物要妥善保管和統一處理。

4.外購設備固定資產維修保養制度

它要求對生產經營用的機器、汽車等易磨損、需定期保養的固定資產,按固定資產項目,逐個建立固定資產定期維修、保養制度,從而保證固定資產的正常運行,有效延長固定資產的使用壽命。

5.外購設備固定資產盤點控制制度

它要求對固定資產定期進行清查盤點,並對清查盤點中發生的盤盈、盤虧、毀損等情況及時查明原因,分清責任,進行相應的會計處理。

6.外購設備固定資產折舊控制制度

它要求企業根據固定資產的自身特徵和使用情況選擇恰當的折舊計算方法,正確計提固定資產折舊。

7.外購設備固定資產保險制度

企業中的外購設備固定資產一般數量少,但價值量大,在企業的生產經營中佔有重要地位。同時它也存在著自然災害和意外事故造成損失的風險。由固定資產的重要地位和風險的不可控性決定,企業必須建立固定資產保險制度。由專門機構、專門人員負責保險的投保、賠付等運作。

(二)外購設備固定資產的業務憑證設計

要保證固定資產各項控制制度的有效運行,必須首先設計出符合企業機構設置、人員分工等特點的固定資產業務處理程序,並建立規范的業務憑證,這是保證落實固定資產各項管理制度和核算制度的前提。

由於外購設備固定資產的購建、調撥、報廢清理、折舊、修理等業務的處理程序有的比較簡單,有的在前面已經涉及(如固定資產的采購與前述的物資采購基本相同),因而不再詳述。這里只說明有關業務憑證的設計。

1.外購設備固定資產目錄的設計

由於企業的經營性質不同,經營規模各異,因而對固定資產的確認標准也不完全相同。各企業可根據會計制度的規定、結合自身經營管理的需要確定,並編制固定資產目錄,以明確固定資產的核算范圍,作為固定資產核算的依據。

2.外購設備固定資產登記簿的設計

企業的固定資產種類繁多、規格不一。為加強管理,便於組織會計核算,有必要對其進行科學、合理的分類。固定資產登記簿是按固定資產類別開設的、用以記錄各類固定資產增減變化和結余情況的賬簿。它相當於固定資產二級賬。

3.外購設備固定資產卡片的設計

固定資產卡片是為反映、監督每項固定資產而開設的固定資產專用明細賬。它相當於固定資產三級賬。

4.固定資產折舊計算分配表的設計

❹ 有什麼設備能清點東西的數量

是什麼東西啊?不同的東西清點方法不一樣的。

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