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机器设备清点流程

发布时间:2021-02-23 22:31:23

❶ 固定资产盘点有什么好的方法

固定资产盘点方法,如果是指具体盘点技术手段上,可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。

手工盘点:就是传统的,纸笔按资产编码进行登记,最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;

条码盘点:资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机+盘点软件(比如 爱扫描(ISCANCHINA) 的“超级盘点机”APP手机软件),进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就很容易得到资产盘点机结果,最终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。条形码盘点,就是每个资产都扫码一遍即盘点完。

RFID盘点:也即电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点,比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍,不用想条形码方式那样一个个扫描。

总体来说,RFID方式盘点比条形码方式更方便智能,但是成本确高许多,因为资产标签一般几毛到1-2元一个,而条形码标签基本上就几分的成本,RFID阅读设备成本也很高,基本上5K-上万,而条形码PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低,但是效率最低,费人工。

❷ 固定资产怎么盘点

企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。

4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。

6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。

❸ 外购设备具体的业务流程 谢谢大家、 急!

外购设备具体的业务流程
1.职务分离与相应责任控制制度

它要求外购设备固定资产在采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废等业务的执行人员应与负责审批、保管、付款或收款、记账的人员相分离,并明确其相关职责。

2.投资管理控制制度

外购设备固定资产投资是企业生存和发展的基本保证,它是一个事关企业发展的战略问题。因此,在制订固定资产投资决策时,必须对决策制度、相应的筹资制度、外部法律法规的约束等固定资产投资制度进行安排,并对可利用资本的成本和规模、项目的盈利性、企业承担风险的意愿和能力等主要影响投资决策的变量进行分析,利用投资决策的基本模型、净现值法(NPV)与企业财富、NPV的决策变量、资本限量下的项目决策等投资决策的价值判断方法,对固定资产投资的可行性进行研究、分析。

3.外购设备固定资产取得和处置控制制度

(1)对外购设备固定资产的验收投产、内部转移、调拨出租、报废清理、更新等固定资产的变动,要由有关部门提出报告,经审核批准后方可执行;

(2)会计部门对固定资产的增减变动必须及时进行相应的会计处理,并建立固定资产目录、明细分类账和卡片,做到账、卡、物相符;

(3)形成有专人负责的固定资产使用管理制度,对未使用、不需用或使用不当的固定资产及时提出处理措施;对清理报废的固定资产残值应及时入账,实物要妥善保管和统一处理。

4.外购设备固定资产维修保养制度

它要求对生产经营用的机器、汽车等易磨损、需定期保养的固定资产,按固定资产项目,逐个建立固定资产定期维修、保养制度,从而保证固定资产的正常运行,有效延长固定资产的使用寿命。

5.外购设备固定资产盘点控制制度

它要求对固定资产定期进行清查盘点,并对清查盘点中发生的盘盈、盘亏、毁损等情况及时查明原因,分清责任,进行相应的会计处理。

6.外购设备固定资产折旧控制制度

它要求企业根据固定资产的自身特征和使用情况选择恰当的折旧计算方法,正确计提固定资产折旧。

7.外购设备固定资产保险制度

企业中的外购设备固定资产一般数量少,但价值量大,在企业的生产经营中占有重要地位。同时它也存在着自然灾害和意外事故造成损失的风险。由固定资产的重要地位和风险的不可控性决定,企业必须建立固定资产保险制度。由专门机构、专门人员负责保险的投保、赔付等运作。

(二)外购设备固定资产的业务凭证设计

要保证固定资产各项控制制度的有效运行,必须首先设计出符合企业机构设置、人员分工等特点的固定资产业务处理程序,并建立规范的业务凭证,这是保证落实固定资产各项管理制度和核算制度的前提。

由于外购设备固定资产的购建、调拨、报废清理、折旧、修理等业务的处理程序有的比较简单,有的在前面已经涉及(如固定资产的采购与前述的物资采购基本相同),因而不再详述。这里只说明有关业务凭证的设计。

1.外购设备固定资产目录的设计

由于企业的经营性质不同,经营规模各异,因而对固定资产的确认标准也不完全相同。各企业可根据会计制度的规定、结合自身经营管理的需要确定,并编制固定资产目录,以明确固定资产的核算范围,作为固定资产核算的依据。

2.外购设备固定资产登记簿的设计

企业的固定资产种类繁多、规格不一。为加强管理,便于组织会计核算,有必要对其进行科学、合理的分类。固定资产登记簿是按固定资产类别开设的、用以记录各类固定资产增减变化和结余情况的账簿。它相当于固定资产二级账。

3.外购设备固定资产卡片的设计

固定资产卡片是为反映、监督每项固定资产而开设的固定资产专用明细账。它相当于固定资产三级账。

4.固定资产折旧计算分配表的设计

❹ 有什么设备能清点东西的数量

是什么东西啊?不同的东西清点方法不一样的。

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