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社区办公设施设备计划方案

发布时间:2021-04-16 21:31:09

『壹』 简述常用办公设备使用规划

第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统,采用现代化的信息管理技术,对设备实行全寿命精益化管理。利用设备状态监测和自动预警手段,实现设备的预防性维修;利用网络化传输手段,实现设备疑难故障的专家远程指导维修;利用自动数据采集和智能统计分析手段,实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金,专款专用,用于设备的改造和更新。2.设备更新改造资金来源:一是上年度节余设备折旧资金;二是本年度应提取的设备折旧资金;三是根据生产需要新增投资资金。按照上述更新改造资金来源,下达本年度设备更新改造财务预算。二、更新改造计划管理1.场站、分公司根据实际需要,逐级提报设备更新改造建议计划。2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议计划,结合公司发展需要编制公司更新改造计划,经公司领导审批后,纳入公司的年度更新改造计划。3.年度内需调整或新增的更改项目,仍按更新改造项目流程审批,以《设备更新改造项目调整单》(见附表1)下达执行。年末,公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改计划,将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造计划项目件名,予以公布下达。第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产经营发展需要,应进行技术经济和投入产出分析。二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证:1.设备的适用性、可靠性、经济性、先进性、维修性以及零部件的通用性。2.设备的标准化、系列化、专业化程度。3.设备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定。第十三条设备采购、安装、调试和验收一、设备采购或工程项目施工,要按照《中铁集装箱运输有限责任公司物资设备采购管理暂行法》的规定执行。二、设备到达后,应及时进行外观和开箱检查,尽快安装使用。质量问题要解决在索赔期内。三、设备安装调试要按照验收、试验标准和设计要求进行。四、设备安装、施工结束后,施工单位应依据相关标准和安全技术规范要求进行自检达到验收条件后,将技术资料及时移交给设备使用单位。设备主管部门组织验收组对设备进行验收,验收合格后填写《设备安装试运行验收交接单》(附表2)。1.新建、改建、扩建工程竣工验收后,设备使用单位必须按能够形成单个固定资产的名称、金额填写《新建(购置)固定资产验收交接记录》(财固-5)一式六份(公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份),分公司审核后报公司审批。建立《固定资产卡片》(财固-1)。2.新购设备,应由设备主管部门进行试运转鉴定,达到设计要求的,按全部造价填写《新建(购置)固定资产验收交接记录》(财固-5)上报审批。建立《固定资产卡片》(财固-1)。3.安装记录和设备技术文件(包括说明书、合格证、图纸、装箱单等),由使用单位的设备管理部门收集归档保管。第十四条设备基础管理一、公司、分公司、场站应按《设备管理制度、台帐、报表目录》(附件一)要求,建立制度、台帐、填报报表,并做好技术档案管理工作。二、场站应根据《设备编号规则》(附件二)的规定,对设备进行分类编号,并喷涂或粘贴于设备明显位置。建立单台《设备履历簿》(附件三)和《设备管理台账》(附表3),做到账、卡、物相符。三、场站应按《设备技术状态评定表》(附表4)的要求,每年对设备进行一次技术状态评定。四、场站根据《装卸机械管理主要经济技术指标计算说明》(附件四)的规定进行统计、计算和分析,提出改进措施。五、场站每年对设备进行一次清查核对工作,对设备固定资产进行盘盈、盘亏处理,填写《固定资产盘盈、盘亏报告表》(财固-9)一式六份,经分公司审核后报公司批准。1.固定资产盘盈,应进行技术鉴定,填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》(财固—10),建立《设备台账》、《设备履历簿》和《固定资产卡片》。2.固定资产盘亏,应查明原因,分清责任,填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》(财固—10),并附有关证明材料(如被盗、火灾损失需附公安机关证明)列销固定资产。第十五条设备调拨1.公司设备主管部门负责公司范围内设备调拨。使用单位填写《设备调拨申请单》(附表5)一式六份,经分公司审核后报公司审批。2.根据公司《设备调拨通知单》(附表6),由调出单位填写《固定资产接收、移交记录》(财固-6)一式六份,并和固定资产卡片原件、有关技术资料一并移交给调入单位。经交接双方单位签章后,调入和调出单位应按《固定资产接收、移交记录》(财固-6)规定的时间进行列账和销帐。第十六条设备封存(启封)1.预计连续停用3个月以上的设备,应封存。设备封存期间严禁使用和租赁。设备封存(启封)由分公司负责审批,报总公司备案。封存一年以上的设备,应调剂使用或有偿转让。2.设备封存(启封),由设备使用单位填写《设备封存(启封)申请表》(附表7)一式六份,报分公司设备主管部门审批,并调整固定资产账项。3.设备封存当年有效,需延续封存,应在封存有效期内及时填写《设备封存(启封)申请表》重新上报审批。4.设备封存前应做好清洗、涂油等养护和检查工作。封存期间应指定专人负责养护,定期检查,不得任意拆卸零件,确保设备的完整状态。5.设备启封使用前应进行全面的检查、调试、试运行,确认各机构运行正常后,方可投入使用。第十七条设备报废一、凡符合下列条件之一的设备,应当报废。1.主要结构和部件损坏严重无法修复,或修复费用过大不经济;2.设备陈旧、技术性能低、使用成本高、能耗大、不符合环保要求,无改造利用价值;3.存在严重隐患,无法修复改造;4.改建、扩建工程需要,必须拆除;5.事故及意外灾害造成严重损坏,无法修复;6.国家规定应淘汰的。二、报废要求1.由设备使用单位设备主管、技术、使用和维修人员组成鉴定小组,对拟报废设备进行技术鉴定,符合报废条件的,填写《固定资产拆除、报废申请单》(财固-8)一式六份,按权限审批。2.报废审批权限⑴正常报废:固定资产原值在5万元含(5万元)以内的由场站审批,逐级报分公司、公司备案;固定资产原值在5万元以上50万元(含50万元)以下的,由分公司审批,报公司备案;固定资产原值在50万元以上的,由分公司签署意见报公司审批。⑵非正常报废:由场站提报,分公司签署意见报公司审批。3.事故原因造成的设备报废应查明事故原因,明确责任单位,在《固定资产拆除、报废申请单》后,另附《事故调查处理报告》(附表8)。⑴外单位责任造成的设备报废,应要求责任单位赔偿,赔偿金额原则上应不小于设备报废造成的资产总损失。⑵本单位人为因素造成的设备报废,应追究过失人的行政、法律责任和经济赔偿。三、尚未批准报废的设备,不得随意解体、拆除。四、已批准报废的设备不得继续使用,并由财务部门及时固定资产列销。可维修使用的零部件应回收利用。五、在新建、改建、扩建工程设计预算中,凡利用报废固定资产拆除的旧料部分,应在报废清单中注明“施工利用料”字样,不再计做变价收入。六、报废审批每季度一次,设备使用单位拟报废设备申请应在下季度第一个月5日前报分公司,分公司根据报废设备审批权限,审批或签署鉴定审核意见后,在下季度第一个月15日前报公司备案或审批。第十八条设备租赁公司应对闲置设备积极开展设备租赁业务,并按照下列要求:1.设备出租。出租单位要考察承租方资质、设备用途、使用环境、操作及维修保养能力。符合条件的,填写《固定资产出租申请表》(财固—11),报公司审批。2.租赁双方应签订设备租赁合同和使用、保养、维修、安全协议。

『贰』 党政机关办公设备设施购置程序及处置方案

高家堰镇政府机关财产物资管理制度第一条 为加强政府机关公共财产物资管理,防止资产流失,充分发挥使用效益,制定本制度。第二条 财产物资管理范围包括房屋、土地、公共设施和车辆,以及办公、生活和文体娱乐等用品用具。第三条 财产物资由党政综合办公室统一管理。根据工作需要,在各使用单位之间分配和调剂,定期维护和组织清理盘点。财产物资的变卖、赠与和报废,必须报机关值班领导同意,由办公室统一办理变卖、赠予和报废手续,其变价收入上缴机关财会室。第四条 财产物资的购置,由各办公室提出需要计划报党政综合办公室,根据实际情况报经值班领导审批同意后,统一购置,各单位或个人不得随意购置物品。第五条 财产物资均应登记造册,建立《财产明细登记薄》,办理入库、领用、退库等签字手续,每年进行一次实地清理盘点工作,做到帐实相符。第六条 加强对住房、公用房屋和土地的管理。房屋和土地要做到四界清楚、证件合法齐全。公房出租必须严格按照租赁房屋的有关规定执行。凡出售给个人的公有住房,要按有关规定对房屋及附属设施的维修、养护、出租、转让进行指导、监督和管理。严禁私自出租、转让或出售公房。第七条 加强对计算机、传真机、复印机等重要设备的管理,坚持专人专管,并制定单项管理制度,对管理不善或违规操作造成损坏的,应由直接责任人负责赔偿。第八条 任何个人无权私自占用、外借和处理公共财产物资。特殊情况需外借的,必须由办公室报请领导批准后方可办理。借出的财产物资由经办人负责收回,若有损失照价赔偿。第九条 机关工作人员变动或调离工作岗位时,必须办理财产物资交接手续,确保所使用物资安全完整。

『叁』 如何解决社区办公用房面积达标方案计划书

您好!
这个得根据具体情况来啊,就这样也不好判断,或者是您可以先网络搜索一下
望采纳,谢谢

『肆』 办公室的工作安装计划、方案怎么写,有范文吗

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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